SmartMIS-UD คือ ระบบซอฟต์แวร์ที่สาขาแต่ละสาขาจะต้องติดตั้งเพื่อทำช่วยในการเตรียมและส่งข้อมูลจากซอฟต์แวร์ SmartDrugstore เพื่อส่งตามวันเวลาที่ต้องการ ปกติจะเป็นข้อมูลของวันปัจจุบัน และการส่งจะใช้รหัสผ่านในการส่ง  โดยสาขาแม่จะต้องทำการลงทะเบียนเพื่อเปิดเนื้อที่และขอรหัสผ่าน เว็บนี้จะจัดสรรเนื้อที่สำหรับการเก็บข้อมูลและจะทำการออกรหัสให้กับสาขาแต่ละสาขาเพื่อให้สามารถส่งข้อมูลการขายมายังเซริฟเวอร์ที่เปิดไว้ได้ โดยข้อมูลสรุปจะถูกส่งไปยังเว็บไซต์ SmartMIS ::: www.mis.worldmedic.com เพื่อให้ผู้บริหารที่สาขาแม่สามารถเรียกดูข้อมูลต่างๆ และตลอดจนรายงานการขายต่างๆ ที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง โดยไม่ต้องเดินทางไปดูแต่ละสาขา  ข้อมูลที่เปิดให้บริการฟรี มี 8 รายงานคือ

1. รายงานยอดขายรวม (Total Sales)
2. รายงานยอดขายรวมแยกตามสาขา ( บริการฟรี จะให้บริการ 1 สาขาเท่านั้น)
3. รายงานสินค้าขายดีแยกตามกำไรรวม
4. รายงานสินค้าขายดีแยกตามจำนวนขายรวม
5. รายงานสินค้าไม่มีความเคลื่อนไหว
6. รายงานสินค้าที่ต้องสั่งซื้อรวม
7. รายงานสินค้าใกล้หมดอายุ
8. รายงานสินค้าหมดอายุ

 

โครงสร้างของระบบ SmartMIS

 วิธีการใช้งาน SmartMIS-UD

1. เมื่อทำการติดตั้งซอฟต์แวร์ SmartMIS-UD แล้วจะแสดงไอคอนที่หน้า Desktop ดังรูป

2. แสดงหน้าเพื่อให้ใส่รหัสล๊อกอิน

   Username: admin
   Password: admin

   หมายเหตุ   รหัสผ่านท่านสามารถเปลี่ยนแปลงได้จากหมวด ตั้งค่า (Setting)

   

    

3. กดปุ่ม U/D จะแสดงดังรูป

4. กดปุ่ม  Export & Upload  เพื่อเตรียมข้อมูลในการส่ง (ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตด้วย)

5. ระบบจะแสดงช่องให้รหัสผ่านเพื่อเชื่อมต่อกับเซริฟเวอร์ (รหัสที่ได้รับจากการลงทะเบียน)  ดังรูป 

6. กดปุ่ม ตกลง เพื่อทำการเชื่อมต่อกับเซริฟเวอร์ (ตรวจเช็ครหัสเพื่อส่งข้อมูลขึ้นไปยังเซริฟเวอร์)

7. หากรหัสผ่านถูกต้อง ระบบจะส่งสัญญานกลับมาและเปิดหน้าต่างเพื่อให้ส่งไฟล์ขึ้น  ดังรูป

8. เลือกไฟล์ที่จะส่ง(Upload) ขึ้นไปยังเซริฟเวอร์ โดยการกดที่ปุ่ม " เลือกไฟล์ "  ดังรูป

9. เลือกไฟล์ที่ชื่อ report และเวลาที่อัพเดทสุด ที่มีนามสกุล .DRG เพื่อส่ง โดยการดับเบิ้ลคลิก  ส่วนไฟล์ชื่อ customer เป็นรายชื่อสมาชิกหรือลูกค้า เพื่อส่งไปรวมกันสำหรับให้สาขาอื่นในการใช้งานแบบสมาชิก (ระบบนี้หากต้องการใช้งาน ต้องมีค่าใช้จ่าย)  เมื่อเลือกแล้วให้กดปุ่ม " Upload" เพื่อส่งไฟล์ไปยังเซริฟเวอร์  ดังรูป

10. หากการส่งเสร็จสิ้นสมบูรณ์  จะแสดงให้ท่านทราบ แสดงว่า ไฟล์ข้อมูลได้ถูกส่งไปยังเซริฟเวอร์เรียบร้อยแล้ว  ดังรูป

11. กดปุ่ม "ออก" เพื่อปิดหน้าต่างการอัพโหลด  ดังรูป

12. 

13. การอัพโหลดไฟล์ไปยังเซริฟเวอร์เสร็จสิ้นสมบูรณ์  และสามารถให้สาขาหลัก (แม่) สามารถเข้าดูข้อมูลได้

 

  หมายเหตุ

1. การส่งไฟล์แนะนำให้ส่งก่อนปิดร้านของทุกวัน  เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วนและไม่รบกวนการขาย

2. ระบบเซริฟเวอร์จะทำการประมวลผลระบบเมื่อเวลา 24.00 น. ของทุกวัน หรือหากมีการล๊อกอินของสาขาหลัก ระบบก็จะทำการประมวลผลให้เฉพาะบริษัทฯนั้นให้ทันที

3. ก่อนการอัพโหลดไฟล์ กรุณาตรวจสอบการเชื่อมต่อระบบอินเตอร์เน็ต

4. กรณีที่ต้องการรวบรวมข้อมูลสมาชิก หรือลูกค้าและต้องการให้ทุกสาขามีข้อมูลสมาชิกเท่ากัน เพื่อให้สมาชิกสามารถใช้สิทธิได้ทุกสาขา ต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

5. กรณีที่สาขาหลัก(แม่) ต้องการโอนยา ปรับยา ห้ามขายยา หรือ ส่งข้อมูลจากสาขาหลัก ไปยังสาขาย่อย จะต้องใช้งานระบบ SmartMIS แบบสมบูรณ์แบบซึ่งจะมีค่าใช้จ่าย